TEKNOBUZZ – Menghadirkan audiens profesional ke acara luring seperti seminar, workshop, atau networking event memang tidak mudah. Kesibukan kerja membuat mereka selektif dalam memilih acara yang dihadiri.
Berdasarkan studi dari Populix berjudul “Winning the Professional Audience: Event Preferences and Attendance Insights”, ada strategi efektif yang bisa diterapkan agar acara offline yang kamu atau perusahaan kamu buat lebih diminati banyak orang.
Menurut Indah Tanip, Senior Research Director Populix, acara luring tetap relevan karena memberikan pengalaman baru sekaligus peluang memperluas relasi profesional. Rata-rata profesional bahkan menghadiri 1–3 acara setiap tahun.
“Penelitian Populix juga mengungkap bahwa sembilan dari sepuluh profesional yang pernah menghadiri acara berbayar tidak segan untuk kembali merogoh kocek demi menghadiri acara lainnya. Hal ini menunjukkan peluang keberlanjutan bisnis yang cukup besar bagi acara berbayar. Dengan catatan bahwa acara tersebut memiliki elemen-elemen kunci seperti hiburan, relasi, dan sesuai dengan minat dan kebutuhan para profesional,” jelas Indah.
Selain itu, Populix juga Tips Cara Menarik Audiens Profesional ke Acara Offline agar acara offline yang kamu buat semakin ramai.
Berikut 7 Cara Menarik Audiens Profesional ke Acara Offline.
1. Fokus pada Networking dan Tema Relevan
Pastikan acara memiliki agenda networking yang jelas. Tema juga harus selaras dengan kebutuhan dan bidang pekerjaan audiens agar lebih menarik.
2. Pilih Lokasi Strategis dan Nyaman
Lokasi mudah diakses menjadi kunci. Banyak profesional lebih menyukai ruang terbuka, selain alternatif seperti pusat perbelanjaan atau convention hall.
3. Tentukan Waktu yang Tepat
Waktu terbaik adalah pagi hari, sekitar pukul 08.00–11.00. Hindari jam makan siang karena minat cenderung menurun.
4. Utamakan Hari Kerja
Mayoritas profesional lebih memilih menghadiri acara di hari kerja dibandingkan akhir pekan. Ini penting untuk meningkatkan tingkat kehadiran.
5. Gunakan Skala Acara yang Ideal
Acara berskala menengah (20–100 orang) lebih diminati karena terasa lebih eksklusif dan nyaman untuk berinteraksi.
6. Siapkan Goodie Bag yang Berguna
Isi goodie bag harus relevan dan bermanfaat, seperti voucher, e-money, merchandise eksklusif, atau produk sponsor yang sesuai tema acara.
7. Tetapkan Harga Tiket yang Masuk Akal
Untuk acara berbayar, kisaran harga ideal berada di Rp50.000 hingga Rp250.000. Rata-rata profesional bersedia membayar sekitar Rp222.441 jika nilai acara sesuai.
Menariknya, Data dari Populix menunjukkan bahwa sembilan dari sepuluh profesional yang pernah menghadiri acara berbayar bersedia kembali mengikuti acara serupa. Ini menunjukkan peluang besar bagi penyelenggara event untuk membangun bisnis berkelanjutan, selama mampu menghadirkan kombinasi hiburan, relasi, dan relevansi.
Dengan menerapkan strategi di atas, peluang sukses acara luring kamu untuk menarik audiens profesional akan semakin tinggi sekaligus memberikan pengalaman yang berkesan.
