TEKNOBUZZ – Mengatur jadwal kini semakin praktis berkat integrasi antara Gmail dan Google Calendar. Fitur ini memungkinkan kamu membuat event langsung dari email tanpa harus berpindah aplikasi.
Dengan memahami langkah yang tepat, kamu bisa menghemat waktu sekaligus meningkatkan produktivitas harian secara signifikan. Salah satu cara termudah adalah membuat event langsung dari email yang diterima.
Caranya, buka email yang berisi informasi jadwal, lalu klik ikon tiga titik di bagian atas dan pilih opsi Create event.
Baca juga: Panduan Lengkap Pause atau Cancel Langganan Google Play
Setelah itu, Google Calendar akan terbuka otomatis dengan detail seperti judul, deskripsi, dan penerima email yang sudah terisi secara otomatis.
Menariknya, sistem akan mengambil subjek email sebagai judul event dan isi pesan sebagai deskripsi. Bahkan, pengirim email bisa langsung ditambahkan sebagai peserta undangan.
Kamu hanya perlu melengkapi waktu, lokasi, atau menambahkan peserta lain sebelum menyimpan event tersebut agar jadwal lebih akurat dan tidak bentrok. Selain dari email yang sudah diterima, kamu juga bisa membuat event saat sedang membalas atau menulis email baru.
Di bagian bawah jendela email, klik opsi “Set up a time to meet”, lalu pilih “Create an event”. Fitur ini sangat membantu untuk mengatur jadwal meeting secara cepat tanpa keluar dari Gmail, terutama bagi pekerja yang sering berkomunikasi lewat email.
Menurut dokumentasi resmi Google, integrasi ini dirancang untuk mempermudah kolaborasi dan mengurangi langkah manual saat mengatur agenda. Hal ini juga diperkuat oleh berbagai sumber teknologi yang menyebutkan bahwa otomatisasi jadwal dapat meningkatkan efisiensi kerja harian secara signifikan.
Fitur tambahan seperti integrasi Google Meet juga bisa langsung digunakan saat membuat event. Kamu dapat menambahkan tautan rapat video otomatis sehingga mempermudah koordinasi jarak jauh dengan tim atau klien tanpa aplikasi tambahan.
Setelah event dibuat, ringkasan jadwal biasanya akan otomatis muncul di dalam email. Ini memudahkan penerima untuk mengetahui detail acara tanpa harus membuka Google Calendar secara terpisah.
Intinya, membuat event Google Calendar dari Gmail adalah cara cepat, praktis, dan efisien untuk mengelola jadwal kerja maupun pribadi.
